Hướng dẫn đánh giá chất lượng đoàn viên giai đoạn 2020-2021

* Hướng dẫn này chỉ dành cho Ban Chấp hành Chi đoàn hoặc Đoàn khoa/bộ môn

Bước 1: Truy cập hệ thống.

• Đăng nhập Google bằng tài khoản email của Đoàn khoa/bộ môn (hoặc tài khoản được Đoàn khoa/bộ môn thêm vào).
• Sau đó, truy cập vào hệ thống đánh giá http://danhgia.tuoitrenonglam.com.

Bước 2: Chọn đơn vị bằng cách nhấp đúp vào tệp có tên của đơn vị.

Ví dụ bạn nhấp đúp vào tệp Khoa Chăn nuôi Thú y (1) để mở tệp. Tệp sẽ hiện ra giao diện đánh giá gồm nhiều sheet như Thống kê (2), ĐVƯT (3) và các Chi đoàn (4).

Bước 3: Tạo các sheet đánh giá.

• Tạo sheet đánh giá của chi đoàn mới dựa vào sheet chi đoàn mẫu có sẵn (DH16DY). Nhấp chuột phải vào sheet Chi đoàn có sẵn (5), chọn Nhân bản hoặc Duplicate (6). Hệ thống sẽ tạo sheet mới có tên Bản sao của DH16DY, sau đó đổi tên sheet cho phù hợp (7).

• Thêm dữ liệu vào sheet chi đoàn vừa tạo bằng cách sao chép từ cơ sở dữ liệu đoàn viên của đơn vị, bao gồm MSSV (8), Họ tên (9) và Số thứ tự (10).

Mỗi đoàn viên được xác định trên 01 cột dữ liệu, bao gồm:

- Hàng MSSV (8), Họ tên (9) để xác định thông tin đoàn viên.

- Hàng Thứ tự (10) dùng để xác định số lượng đoàn viên trong chi đoàn.

Bước 4: Thực hiện quy trình đánh giá.

Mỗi đoàn viên được đánh giá theo từng cột. Theo trình tự:
(i) Đoàn viên tự đánh giá trên file excel, gửi về chi đoàn tổng hợp.

(ii) Chi đoàn đánh giá.

(iii) Đoàn khoa/bộ môn đánh giá.

(iv) Đoàn trường đánh giá, công nhận kết quả.

Một số lưu ý:

• Hệ thống tự động sao lưu thành nhiều phiên bản sau khi điều chỉnh bất kỳ dữ liệu nào.
• Đoàn khoa/bộ môn có thể thêm Bí thư Chi đoàn thực hiện nội dung (ii) Chi đoàn đánh giá bằng cách thêm gmail ở chế độ Có thể sửa/Editor. Click chọn Chia sẻ/Share (11). Thêm gmail của Bí thư Chi đoàn (12), Chọn chế độ Có thể sửa/Editor (13) và Nhấp gửi/Send (14) để thêm.

• Thực hiện chế độ bảo vệ dữ liệu để tránh người khác thay đổi, xóa dữ liệu. Click chọn ô/dãy ô/sheet cần dược bảo vệ (15), Nhấp chuột phải, chọn Bảo vệ dãy ô/Protect range (16), Trong bảng trang tính và dãy ô được bảo vệ, nhập mô tả (17) nếu cần thiết và Chọn Đặt quyền/Set permissions (18).

Sau đó Giới hạn người có thể chỉnh sửa trong phạm vi được chọn. Không thể bỏ quyền chỉnh sửa của chủ sở hữu.

Ban Tổ chức Đoàn trường